人材マトリックス

森永 ルリ子 1989年入社 総務部 秘書

森永 ルリ子

自分が行動した分だけ得られるものがある

Q1:現在の仕事の概要をお願いします。

総務部で秘書業務と庶務業務を行っています。秘書業務では現在監査役を担当しており、スケジュール管理や、出張の手配と精算、文書の受発信を中心に行っています。役員車の乗務スケジュールや要員配置などの管理をする運行管理といった、秘書室ならではの業務もあります。
また庶務業務では、OB会の事務局や、全社行事の運営準備に関する補佐を行っています。

Q2:これまでの成功談、失敗談等エピソードをお聞かせください。

秘書業務に配属された当初、いろいろな部門からの担当役員に業務調整の時間を取ってほしいという要望があり、スケジュール調整に追われていました。何とか全ての意向を受け入れたいと思って時間を調整すると、いつの間にか予定がびっしりに。外出の際、慌てて移動してもらう事も多々ありました。依頼される方の意見ばかり取り入れるのに懸命になるあまり、担当役員への気遣いに欠けていました。

Q3:キャリアを振り返って、それは現在のポジションにどのような影響を与えていますか。

会社のトップ、役員等、経営陣の身近で働くということは、色々な意味で勉強になります
役員の方や、お客様への対応等から、サポート能力、コミュニケーション能力が養われたように思います。もちろん今でも勉強中です。

Q4:職場自慢(人物、イベント、設備など)

総務部は経営陣の秘書的業務から数多くの行事開催時の事務局的な業務を行う会社になくてはならない部署です。その中でも重要な業務として会社の最高意思決定機関に位置づけられる「株主総会」の開催から運営を総務部で行っています。

Q5:就職活動中の学生へ応援メッセージをお願いします。

会社を選ぶことは人生でも重要な分岐点になると思います。 どんな状況でも自分が行動した分だけ得られるものがあると思うので、悔いの無いよう頑張って下さい。

1989年入社
所属
海運部(大阪)
1998年異動
所属
総務部 秘書
2008年昇格 主任
所属
総務部 秘書
2020年異動
総務部
総務担当
森永 ルリ子 1989年入社 総務部 秘書
MATRIX
森永 ルリ子 1989年入社 総務部 秘書